1、做賬前的準備：
①雖然香港政府要求按年度報稅， 企業(yè)一般不能等到年底才開始處理賬務，一般應在有經(jīng)營業(yè)務發(fā)生時就要開始準備賬務資料;
②票據(jù)的分類和整理：把銷售發(fā)票、成本發(fā)票和費用發(fā)票按時間順序進行分類、整理、擺放。如票據(jù)比較多，可以在票據(jù)的右上角用鉛筆加上編號。并注意所有提供的單據(jù)日期與做賬期間的日期相符;
③承認的票據(jù)：與中國內(nèi)地相比，香港政府承認所有公司簽章的發(fā)票(可自制)、收據(jù)以及便條。
2、做賬需要提交的資料，如何整理財務資料：
可根據(jù)本公司的實際情況按月、季度或半年度提供一次賬務資料，前提是要確保做賬、審計和報稅有充裕的時間。
建議貴公司賬務資料整理從以下幾個方面入手：
按月整理單據(jù)：
（一）銀行部分：
1）每月銀行對帳單。
2）銀行對帳單中每筆收款和每筆付款的憑證（即銀行水單或回單），收款憑證連同銷售發(fā)票、銷售合同訂在一起整理，付款憑證連同采購發(fā)票、采購合同訂在一起整理。
（二）現(xiàn)金部分：
1）工資表（需員工簽名、公司蓋章、員工身份證正反面復印件、勞動合同）。
2）日常零星報銷的收據(jù)或發(fā)票，抬頭一定要是HK公司名的全稱：
（a）：如果是現(xiàn)金直接付款的，填寫一份“費用報銷單”，交報銷人、會計、經(jīng)理、董事等相關人士簽名。
（b）：如果是董事代付的，填寫一份“董事代付款證明”，交董事簽名并蓋公司章。
3）公司成立時支付的相關費用，包括注冊費、審計費等相關收據(jù)或發(fā)票。
（三）采購發(fā)票和銷售發(fā)票中所列明的商品名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量最好能一一對應得上，不要出現(xiàn)存貨為負數(shù)的現(xiàn)象。
其它相關文件:章程正本兩份、周年申報表、所有公司變更資料（若有）、投資相關文件、公司購置的各種設備、工具等合同、發(fā)票、銀行支付款項水單、現(xiàn)金支付收據(jù)等。
有限公司做賬、核數(shù)、報稅流程:
評估、報價→付清款項→整理單據(jù)，賬務處理→做賬完畢→交由核數(shù)師審計→審計完畢→報告交股東簽署→會計師持簽署的審計報告去政府報稅→相關文件返還客戶。
同時香港公司每年需要做以下兩件事情：
3、公司后續(xù)管理：
A、年檢時要處理下列政府事宜
HK公司成立后根據(jù)香港公司法規(guī)定每年都要作規(guī)范化的管理才能保證公司正常運作。
一間HK有限公司每年至少受兩個政府部門管理:公司注冊處和稅務局
(一)公司注冊處
1、遞交周年申報表 105
(二)香港稅務局
2更換商業(yè)登記證：2450
3雇員工資申報：200
及各個代理公司的服務費：
基本的服務包括：提供注冊地址和法定秘書（秘書服務：接聽電話、接收傳真、政府信件接收、及時處理政府及銀行信件，通知客戶年審與報稅）
B．報稅
香港有限公司報稅可分為兩種：
第一,DORMANT A/C（業(yè)務不活躍，也就是俗稱的0申報），同時滿足以下條件適用：
1. 沒有購買任何物業(yè)、資產(chǎn)；
2. 沒有任何銀行出入記錄（銀行月結單）；
3. 沒有經(jīng)營任何業(yè)務。（不管是在港業(yè)務還是海外業(yè)務）
第二,AUDITOR＇S REPORT（核數(shù)師報告）
香港公司要合法報稅合理節(jié)稅，首先必須滿足幾個條件：
1、合同不是在香港當?shù)睾灥?（通常情況合同上會有銀行的簽約地）
2、客戶也不是香港的;（買家和賣家）
3、貨物也沒有在香港當?shù)貓箨P;
4、沒有在香港當?shù)卦O立實體的OFFCIE和聘請當?shù)氐膯T工;
5、接單不在香港完成；
o 貨物經(jīng)香港轉(zhuǎn)船運輸是可以的；
o 貨物香港停留再發(fā)運是不可以的.
這是要滿足免稅的一個前期條件，然后在18個的時候去出具一份審計報告，同時向政府去申請海外利得免稅（非零申報）。當然，申請這個免稅也是會有風險存在的，建議LZ在公司剛剛成立之初就開始要處理好單據(jù)，雖然免稅是在18個月的時候申請的，但是審核的時間是1-18個月之內(nèi)的，如能處理的好申請免稅將會變的非常容易。
