當(dāng)您注冊的美國公司在境外從事投資活動或重大業(yè)務(wù)等商業(yè)活動，需要提供美國公司的公證或認(rèn)證，公證認(rèn)證是美國公司文件在中國有效使用的前提。那么，如何辦理美國公司章程、公司存續(xù)證明、銀行資信證明等公司商務(wù)類文件領(lǐng)事公證認(rèn)證？這是一些國內(nèi)在海外開辦的海外公司一直以來的困擾。那么，如何辦理美國公司公證認(rèn)證？
美國公司需要公證認(rèn)證的原因
美國公司具有優(yōu)良的公司特性，是十分受歡迎的投資融資平臺，是許多跨國公司、上市融資、返程投資者使用最多的海外公司類型。美國公司需公證認(rèn)證的原因只要是：
1、美國公司在國際業(yè)務(wù)上的使用愈加頻繁，美國公司文件也越來越多的出現(xiàn)在國內(nèi)的各個政府部門，進(jìn)行公證認(rèn)證，方便使用美國公司文件在美國進(jìn)行各項(xiàng)重要活動、如商務(wù)糾紛、申請專利、購買房產(chǎn)等。
2、但美國文件是由美國出具的，需要提交經(jīng)所在國家公證機(jī)關(guān)公證并經(jīng)我國駐該國使館認(rèn)證的主體資格認(rèn)證，才能確保其真實(shí)合法性。
辦理美國公司公證所需資料
辦理美國公司公證的材料，有分不同的種類，提供的材料不同：
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公證范圍 |
公司章程、公司存續(xù)證明、公司銀行資信證明 |
公司決議、董事會決議、會議紀(jì)要 |
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所需提供資料 |
1.公證認(rèn)證申請表原件（含原始簽字） 2.銀行資信證明原件及復(fù)印件（原件：公證員公證的銀行證明信） 3.公司章程復(fù)印件 4.公司法人護(hù)照掃描件/復(fù)印件以及國外居留身份證明掃描件/復(fù)印件 5.申請人護(hù)照掃描件/復(fù)印件以及國外居留身份證明掃描件/復(fù)印件 |
1.公證認(rèn)證申請表原件（含原始簽字） 2.公司決議、董事會決議、會議紀(jì)要等文件的原件及復(fù)印件，原件是指公證員公證后的文件。 3.公司章程復(fù)印件 4.公司法人護(hù)照掃描件/復(fù)印件以及國外居留身份證明掃描件/復(fù)印件 5.申請人護(hù)照掃描件/復(fù)印件以及國外居留身份證明掃描件/復(fù)印件 |
注：
1、公司章程和公司存續(xù)證明必須從州務(wù)卿申請核證副本，不是核證副本的話，中國駐美大使館是不予認(rèn)證的。
2、資信證明必須經(jīng)過銀行公證員公證，否則中國駐美大使館一樣是不予認(rèn)證的。
3、申請人名字美國出現(xiàn)在公司章程的話，法人需要起草一份聲明書，證明申請人是受公司全權(quán)委托辦理公司章程認(rèn)證。
4、如果是中國國籍，需提供居留證明，如是美籍則提供美國護(hù)照掃描件或復(fù)印件。
美國公證認(rèn)證時間：
資料齊全的情況下，一般在15-20個工作日左右。
美國公司公證范圍
1、 注冊證書 Certificate of Incorporation
2、章程及組織大綱 M&A
3、合同Contract
4、委托書Power of Attorney/Proxy
5、授權(quán)書 Authentication
6、聲明書 Statement
7、訴訟書Litigation
8、招投標(biāo)書 Tender
9、股東、董事名冊 Register of Members/Directors
10、股東/董事會議決議Shareholder/Director Meeting Resolution
11、董事在職證明Incumbency
12、公司存續(xù)證明 Certificate of Good Standing
13、律師/注冊會計(jì)師/銀行專業(yè)推薦信/銀行資信證明 Professional reference letter
14、其他商事文件
美國公司公證認(rèn)證如何辦理
1、文書首先由當(dāng)?shù)毓C員（Notary Public）公證；
2、本州州務(wù)卿認(rèn)證（部分州要求先向COUNTY CLERK申請認(rèn)證，再申辦州務(wù)卿認(rèn)證）；
3、中國駐美各總領(lǐng)館認(rèn)證（申請人應(yīng)向出文機(jī)關(guān)所屬領(lǐng)區(qū)的中國總領(lǐng)館提交申請）；中國大使館領(lǐng)區(qū)的申請人，文書經(jīng)本州州務(wù)卿（the Secretary of the State）認(rèn)證后，送美國國務(wù)院認(rèn)證辦公室認(rèn)證，最后再送大使館認(rèn)證。
美國公司公證費(fèi)用
1、公證的文件不同，費(fèi)用也會相對的不同。
2、公證費(fèi)用包含美國公證人公證、縣及州政府辦公室認(rèn)證、中國領(lǐng)事館認(rèn)證，國際快遞，國內(nèi)代理公司的費(fèi)用的總和。
為了保證美國公司注冊文件的真實(shí)性，卓信企業(yè)專業(yè)為您提供美國公司公證認(rèn)證。如您有任何疑問，歡迎來電詳詢。
