不同的國家都有不同的法律法規(guī)，很多涉外文件在其辦理?國是具有法律效應(yīng)的，但若該文件出現(xiàn)紕漏，那么在此國這些文件是不具有法律效用的，其作用等同于廢紙。
一、注意加蓋正確的印章
需要認(rèn)證的各種商業(yè)單據(jù)都應(yīng)加蓋各級出入境檢驗檢疫局或各地貿(mào)促會的印章或辦理相應(yīng)的公正書或證明書。
二、注意辦理使館認(rèn)證所需的時間
不同的國家對辦理使館認(rèn)證的時間有不同的規(guī)定。同時，由于各國使館往往是我國的假期和本國的假期都休息，所以在申請辦理使館認(rèn)證時要注意各使館對認(rèn)證時限的規(guī)定，盡可能提早辦理，以便順利通關(guān)結(jié)匯。
三、注意有些國家要求有些貿(mào)易單證的認(rèn)證要同時辦理
阿聯(lián)酋、科威特、伊朗、約旦、敘利亞等國要求發(fā)票必須要與原產(chǎn)地證一起認(rèn)證。除此之外，阿聯(lián)酋、沙特、約旦等國還要求對出口到該國的肉類商品必須同時認(rèn)證4種單證：發(fā)票、產(chǎn)地證、檢驗檢疫證、屠宰證。
阿聯(lián)酋還要求肉雞出口時需在檢驗檢疫證上注明無病毒、無害、無流感?？仆剡€要求發(fā)票必須要與原產(chǎn)地證及白色產(chǎn)地證(白色產(chǎn)地證是使用阿拉伯文的一種產(chǎn)地證)一起認(rèn)證等。
四、注意有些國家要求附加單據(jù)或文件
阿根廷要求由其他國家或地區(qū)轉(zhuǎn)口至阿根廷的貨物其原產(chǎn)地證辦理認(rèn)證時需同時認(rèn)證兩張發(fā)票。利比亞要求單獨認(rèn)證產(chǎn)地證時須附正本發(fā)票，且另收發(fā)票金額的千分之8.3的手續(xù)費，發(fā)票和產(chǎn)地證需4份復(fù)印件等。
五、注意使館認(rèn)證的費用
幾乎所有的國家都對使館認(rèn)證收取一定的費用，有的收費還較高。因此，在開展對這些國家的出口貿(mào)易時要考慮到認(rèn)證費用，尤其是對成交金額不大的貿(mào)易要注意這一點。同時還要注意有些國家是按批次收費，有些國家是依據(jù)發(fā)票金額按一定比例收費。
六、注意使館認(rèn)證對文種的規(guī)定
比如向利比亞、科威特兩國申請使館認(rèn)證時須附阿拉伯文的有關(guān)單據(jù)，向委內(nèi)瑞拉、哥倫比亞、烏拉圭、玻利維亞申請使館必須附西班牙文譯文等。
七、注意準(zhǔn)確的回郵地址
為方便外地出口企業(yè)，北京檢驗檢疫局開展了通過EMS快遞辦理認(rèn)證的業(yè)務(wù)，在快遞中應(yīng)清楚的留下回郵地址(詳細(xì)地址、郵編、聯(lián)系人、電話)，以便能夠及時、準(zhǔn)確的將辦好的證書寄回企業(yè)手中。
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