大使館認(rèn)證分為兩種，一種是外國駐中國大使館認(rèn)證 ，另外一種是中國駐外大使館認(rèn)證。
按照國際慣例和中國領(lǐng)事實(shí)踐，我國公民在國外學(xué)習(xí)、工作、居住或是在國內(nèi)辦理出國簽證時(shí)，常常需要使用一些由國內(nèi)公證處出具的涉外公證書，如出生公證、結(jié)婚證公證、未受刑事處分公證、授權(quán)委托書公證、合同公證等，而這些公證書在送國外〔或外國駐華使(領(lǐng))館〕使用前一般需要辦理領(lǐng)事認(rèn)證?。中國企業(yè)法人因境外經(jīng)貿(mào)活動(dòng)需要時(shí)，也經(jīng)常需要向官方機(jī)構(gòu)申請?jiān)a(chǎn)地證、發(fā)貨清單、規(guī)格證明、重量證明、裝箱單、提單以及保險(xiǎn)單等，或向各地出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)申請?jiān)a(chǎn)地證明、商品檢驗(yàn)證明書、動(dòng)植物出口檢疫證明書等，這些文書在發(fā)往國外使用前，一般也需辦理領(lǐng)事認(rèn)證的。
相反地，外國有關(guān)文書在送中國使用前，也要辦理相應(yīng)的領(lǐng)事認(rèn)證。領(lǐng)事認(rèn)證的目的是向使用文書的外國機(jī)構(gòu)證實(shí)文書的真實(shí)性，避免因其懷疑文書上簽字或印章是否屬實(shí)而影響文書的使用。具體來說，國內(nèi)公證處出具出生證公證書，當(dāng)事人如果不辦理領(lǐng)事認(rèn)證直接拿到A國使用，那么A國的有關(guān)當(dāng)局無法核實(shí)這份文書的真?zhèn)危蜁?huì)拒絕接受，因此A國有關(guān)當(dāng)局會(huì)要求當(dāng)事人把文書經(jīng)過A駐華使(領(lǐng))館確認(rèn)。
但由于A國駐華使(領(lǐng))館在中國也沒有內(nèi)公證處簽字或印章備案，難以核實(shí)文書本身的真?zhèn)?，所以又?huì)要求文書先經(jīng)由中國官方機(jī)構(gòu)認(rèn)證，證明其關(guān)文書中出證單位的印章及官員簽字是否屬實(shí)，然后再由A國駐華使(領(lǐng))館確認(rèn)中國官方機(jī)構(gòu)的印章、簽字是否屬實(shí)。經(jīng)過以上的確認(rèn)手續(xù)后，A國有關(guān)當(dāng)局才會(huì)接受此文書，文書才能在A國有效使用和具有域外法律效力。
大使館認(rèn)證辦理流程：
1、首先，要清楚文書是屬于外國駐中國大使館認(rèn)證還是中國駐外大使館認(rèn)證。
2、辦理認(rèn)證需提供相關(guān)資料。
3、正常約15-25個(gè)工作日就可以辦理完成。(具體時(shí)間因各國使館認(rèn)證時(shí)間的不同而不同)。
4、中國駐英國大使館可辦理加急，約5個(gè)工作日。
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