在中國，隨著香港公司在海外投融資領(lǐng)域的逐步增加和拓寬，與之同時(shí)，香港律師公證見證，法律意見書的需求也越來越多。如何辦理香港公司法律意見書公證?卓信為你解答。
一、什么是香港公司法律意見書
香港公司法律意見書，是由香港執(zhí)業(yè)律師對香港公司的真實(shí)性合法性、目前狀態(tài)、財(cái)務(wù)狀況等各種數(shù)據(jù)收集整理之后，從法律專業(yè)角度給出的綜合評價(jià)。
根據(jù)卓信專業(yè)執(zhí)業(yè)律師接辦多個(gè)案例得出的經(jīng)驗(yàn)，香港公司的法律意見書內(nèi)容通常涉及以下范圍：
1、設(shè)立合法性
2、存續(xù)合法性
3、所經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍合法性
4、股權(quán)情況、以及歷次股份變動情況合法性
5、董事及秘書的委聘及變更情況合法性
6、重組情況合法性
7、現(xiàn)行的章程及其歷次修訂合法性
8、境外投資情況
9、有權(quán)機(jī)構(gòu)（董事會或股東會）已經(jīng)做出的決議合法性
10、公司所簽訂的重大合同條文的詮釋、及其有效性或合法性
11、該公司及董事的訴訟、仲裁和行政處罰情況
12、其它：個(gè)別客戶會要求律師在一些特定的范疇上出具法律意見，例如：公司高級管理人員的變更情況、公司自設(shè)立以來是否有被注冊地的政府部門或監(jiān)管機(jī)構(gòu)作行政處罰的情況、公司股東所持股份是否存在被設(shè)置擔(dān)保或其他形式在先權(quán)利的情形、公司（若已被撤銷注冊）的撤銷注冊手續(xù)及注銷程序是否合法合規(guī)及公司撤銷注冊時(shí)是否無資產(chǎn)、無債務(wù)及無欠稅等。這些都是對公司的事實(shí)情況的描述，其實(shí)可以由公司的董事作一份聲明書以聲明該項(xiàng)事實(shí)的存在及其真確性，然后，律師便依據(jù)此聲明書在法律意見書內(nèi)作出盡職調(diào)查后的陳述。另外，亦有些客戶會要求律師就一些牽涉到國內(nèi)法律的事實(shí)提供意見，例如：公司于境外（如國內(nèi)）的投資情況、公司的國內(nèi)股東的公司資料（如注冊資本，注冊號，法人代表等）的變更情況等。由于這些涉及對國內(nèi)法律的認(rèn)識和理解，香港律師無法就這些事實(shí)作出任何意見。
二、什么是香港公司法律意見書公證
香港公司法律意見書完成之后，要在中國有效使用，接下來就必須辦理中國委托公證人公證，最后送中國法律服務(wù)（香港）有限公司加章轉(zhuǎn)遞，這樣之后就可以有效在中國使用。
三、什么情況下需要出具香港公司法律意見書公證
1、香港公司在內(nèi)地銀行申請授信。
2、香港公司在國內(nèi)設(shè)立外商投資企業(yè)或者中外合資企業(yè)。
3、香港公司對外投資，并購境外企業(yè)。
4、香港公司上市。
5、掛牌公司定向增資。
6、私募基金公司。
四、如何辦理香港公司法律意見書公證
1、提供資料：
（1）擬要公證的香港公司名稱
（2）擬要公證的香港公司法律意見書：客戶可以自行準(zhǔn)備，由香港律師專業(yè)出具；如果沒有，我司亦可提供此項(xiàng)服務(wù)，需要告訴目的和要求等。
（3）公證的使用地和用途：每個(gè)地方和國家政策不同，需要依據(jù)當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門或者企業(yè)的需要，來出具此項(xiàng)公證，否則費(fèi)用白花，時(shí)間也耽擱了。
（4）公證份數(shù)：標(biāo)準(zhǔn)是一正一副即一個(gè)正本，一個(gè)副本。需要明確告知幾正幾副。
（5）該公司股東和董事的身份證明（身份證/護(hù)照）和地址證明（駕照/最近三個(gè)月內(nèi)的水電費(fèi)單或者銀行對賬單）
2、簽訂公證委托協(xié)議
3、安排款項(xiàng)
4、開始辦理
5、交接辦理完成后的文件：可以安排快遞或者親自送到貴司公司，也歡迎上門自取。
五、辦理香港公司法律意見書公證所需時(shí)間
正式簽署委托協(xié)議后，香港公司法律意見書公證的時(shí)間在3-5個(gè)工作日左右（需要我司執(zhí)業(yè)律師出具香港法律意見書的除外，出具法律意見書的時(shí)間要視文件的復(fù)雜程度而定）。
六、辦理香港公司法律意見書公證完成后獲得的文件
一個(gè)正本原件
一個(gè)副本原件
一個(gè)正本復(fù)印件
一個(gè)副本復(fù)印件
如果您有多做正本或者副本，那會有增加的正本或者副本。
七、辦理香港公司法律意見書公證注意事項(xiàng)
1、公證份數(shù)務(wù)必一次性確認(rèn)好。根據(jù)自己的用途以及當(dāng)?shù)卣男枰?，客戶自行去和相關(guān)部門確認(rèn)。千萬不能全憑感覺，或者身邊朋友，或者中介機(jī)構(gòu)簡單確認(rèn)，否則很可能發(fā)生公證份數(shù)不夠，常常要花更多的資金和時(shí)間以及精力來完成公證。
2、公證內(nèi)容務(wù)必一次性確認(rèn)好。您需要公證哪些文書，需要體現(xiàn)哪些信息，都需要各方面全面確認(rèn)清楚。否則，之前所做的不齊全內(nèi)容的公證白做了，既浪費(fèi)時(shí)間，也浪費(fèi)金錢，更嚴(yán)重的是，會耽誤事情，后果不堪設(shè)想。
3、公證的使用地和用途務(wù)必一次性確認(rèn)好。每個(gè)地方和國家政策不同，需要依據(jù)當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門或者企業(yè)的需要，來出具此項(xiàng)公證，否則費(fèi)用白花，時(shí)間也耽擱了。
4、是否需要做公證務(wù)必一次性確認(rèn)好。香港作為中國的特別行政區(qū)，其所實(shí)行的法律制度是與中國大陸存在差異的，因而香港所出具的文件拿到大陸使用都會被當(dāng)做是涉外文件拿到大陸使用，因而需要辦理公證認(rèn)證手續(xù)，大陸的相關(guān)部門才會承認(rèn)其文件的法律效力。
5、您所找的律師或者中介是否能出您需要的公證務(wù)必一次性確認(rèn)好。雖然大家都是很理性的人，但是偶爾可能個(gè)別客戶缺乏經(jīng)驗(yàn)沒有了解清楚就做下去了，等付款了才發(fā)現(xiàn)對方?jīng)]有資質(zhì)出具，甚至找不到人了，甚至是做完了發(fā)現(xiàn)具的是假的或者是不正確的，那就損失慘重啦。
6、是否要求親臨香港務(wù)必一次性確認(rèn)好。有的情況下，不同的律師做法不同，有些需要親臨香港，有些則不用。
7、公證文書的完整性務(wù)必一次性確認(rèn)好。經(jīng)過公證之后的注冊公司文件存在兩頁以上的文書，公證律師會把文書捆綁固定，經(jīng)過固定之后的文書，是不能私自拆開的，已經(jīng)拆開之后文書公證將會被視為無效，同時(shí)文書上不能有任何自行涂改的跡象。如果發(fā)現(xiàn)封印全部壞掉了沒有了，這種也是不能使用，您要找代理重新制作。一般專業(yè)正規(guī)的代理是可以重新幫固定。
8、再次提醒：香港公司法律意見書公證是一份非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈臅?，?wù)必一定要找專業(yè)正規(guī)代理辦理。
