隨著美國(guó)公司參與國(guó)內(nèi)經(jīng)貿(mào)文化活動(dòng)越來(lái)越多，美國(guó)公司要想在中國(guó)開(kāi)展業(yè)務(wù)，無(wú)論是設(shè)代表處還是合資公司，在中國(guó)設(shè)立外資公司，辦理公司變更，或者出現(xiàn)糾紛，如果要到國(guó)內(nèi)法院訴訟等，這些情況下就得辦理美國(guó)公司公證認(rèn)證手續(xù)。
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還有就是中國(guó)永久居留權(quán)或涉及房產(chǎn)買(mǎi)賣(mài)，兒童寄養(yǎng)、辦理一次性出入境通行證事宜時(shí)，國(guó)內(nèi)政府部門(mén)就會(huì)要求申請(qǐng)人提供美國(guó)無(wú)犯罪證明及認(rèn)證、美國(guó)學(xué)位認(rèn)證、美國(guó)結(jié)婚證認(rèn)證、房產(chǎn)買(mǎi)賣(mài)委托書(shū)認(rèn)證等文件。就必須辦理公證認(rèn)證，其真實(shí)性才能被國(guó)內(nèi)相關(guān)政府機(jī)構(gòu)認(rèn)可。
總的來(lái)說(shuō)，美國(guó)文件辦理公證認(rèn)證，主要包含兩大類(lèi)，一類(lèi)是民事文件，一類(lèi)是公司文件。
民事文件
結(jié)婚證，出生證，離婚證，單身證明，未婚證明，無(wú)犯罪證明，委托書(shū)，護(hù)照，畢業(yè)證書(shū)，資格證明等。
公司文件
注冊(cè)證書(shū)，章程，資信證明，存續(xù)證明，股東董事名冊(cè)，董事會(huì)決議，會(huì)議紀(jì)要，產(chǎn)品證書(shū)，授權(quán)書(shū)，協(xié)議書(shū)等。
公證認(rèn)證流程
1、美國(guó)公證律師公證
主要對(duì)文件的內(nèi)容負(fù)責(zé)，核查文件的真實(shí)性，規(guī)范性等，確認(rèn)無(wú)誤之后，方在在文件上蓋章或簽字確認(rèn)
2、美國(guó)州務(wù)卿認(rèn)證
不對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)，核實(shí)文件上公證律師的資質(zhì)屬實(shí)，無(wú)誤之后，再次蓋章或簽字確認(rèn)
3、中國(guó)駐美國(guó)使館進(jìn)行領(lǐng)事認(rèn)證
不對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)，主要對(duì)文件上公證律師以及外交部官員的簽字或蓋章的屬實(shí)性進(jìn)行確認(rèn)，無(wú)誤之后，方在文件上蓋章或簽字確認(rèn)。
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