荷蘭的稅收政策對企業(yè)非常友好，例如對控股公司的收入、特許權(quán)使用費收入和股息支付不征稅，這為企業(yè)提供了顯著的稅務(wù)優(yōu)勢。此外，荷蘭還避免了雙重征稅的可能性，進一步減輕了企業(yè)的稅務(wù)負擔。
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下面，我們不妨一起了解下設(shè)立荷蘭公司都需要準備哪些資料。
荷蘭公司設(shè)立所需資料
1、公司名稱
公司名稱預(yù)查：首先，需要通過荷蘭商會(Kamer van Koophandel, KVK)的官方網(wǎng)站查詢公司名稱是否可用。通常建議提供至少兩個備選名稱，以增加注冊成功的幾率。
命名規(guī)則：公司名稱需符合荷蘭公司命名規(guī)定，不能與現(xiàn)有公司重名，且最好具有一定的獨特性和辨識度。同時，公司名稱應(yīng)以B.V.(Besloten Vennootschap，即私人有限責任公司)結(jié)尾。
2、股東和董事信息
股東信息：包括股東的個人身份證明文件(如護照復(fù)印件)、每位股東的詳細個人信息(姓名、國籍、出生日期、住址等)。股東無國籍限制，但需滿18周歲。
董事信息：董事需提供身份證明、住址證明，以及可能需要的無犯罪記錄證明。荷蘭允許非居民擔任公司董事。
3、公司章程
內(nèi)容要求：公司章程需由荷蘭律師或公證人草擬，并包含公司的經(jīng)營范圍、資本結(jié)構(gòu)、股東權(quán)利與義務(wù)等內(nèi)容。公司章程是公司注冊的重要法律文件之一。
4、注冊資本
注冊資本數(shù)額：荷蘭公司注冊時不需要立即實繳資本，但需明確注冊資本數(shù)額。通常最低注冊資本為1歐元，但一般擬定為100歐元或更高。若公司注冊資金在2.5萬歐元以上，可能需要實繳。
5、注冊地址
地址要求：公司必須在荷蘭境內(nèi)擁有一個實際的注冊辦公地址，該地址可以是租賃或購買的辦公場所，也可以是服務(wù)提供者提供的虛擬辦公地址。但無論哪種方式，都需確保該地址能夠接收郵件和其他通訊。
地址證明：需要提供位于荷蘭境內(nèi)的實際辦公地址的證明文件，如租賃合同或房產(chǎn)證明等。
6、其他相關(guān)文件
銀行開戶文件：部分銀行要求在公司注冊前完成銀行開戶，以便注入注冊資本。具體要求依銀行而定。
其他法律文件：根據(jù)具體情況，可能還需要提供其他相關(guān)文件，如股東決議、公司營業(yè)執(zhí)照(如有)、稅務(wù)登記證等。但請注意，荷蘭公司在注冊初期可能不需要立即辦理營業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記證，這些手續(xù)通常在注冊完成后進行。
荷蘭公司設(shè)立注意事項
1、行業(yè)許可：
部分行業(yè)的企業(yè)需要到行業(yè)協(xié)會注冊或獲得特定許可，如奶制品業(yè)、動物飼料業(yè)、園藝業(yè)、葡萄酒經(jīng)銷業(yè)和酒店餐飲業(yè)等。
2、環(huán)境影響：
如果企業(yè)運營對環(huán)境造成影響，需向所在市政府提交相關(guān)材料并獲得批準。
3、最終受益人登記：
根據(jù)荷蘭法律要求，需進行最終受益人(UBO)登記備案。
4、專業(yè)幫助：
考慮聘請專業(yè)的會計師或律師，以確保所有步驟符合法規(guī)要求，并幫助公司在荷蘭順利開展業(yè)務(wù)。
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