什么是香港公司查冊?其實就是注冊香港公司后可以通過香港政府的查冊系統(tǒng)。香港公司查冊可以理解為調(diào)取在香港注冊公司的檔案信息。通過香港查冊系統(tǒng)，可以查詢到所有在香港登記注冊的公司的基礎(chǔ)信息。
圖片來源：攝圖網(wǎng)
香港公司所有的登記信息，從注冊至今所有提交給香港注冊處的文件，比如注冊的公司的基礎(chǔ)信息、注冊文件、年審文件、變更文件等，都通過香港公司的查冊網(wǎng)對外公開，可以給公眾查詢。
早前，香港公司注冊處就公司登記冊內(nèi)所載的個人資料訂立新查冊安排，新查冊被劃分為三個階段，其中第一二階段已在實施中，第三階段也即將實施。
香港公司新查冊實施時間表
第一階段：
2021年8月23日開始，公司可在其登記冊上以董事的通訊地址代替通常住址，及董事和公司秘書的部分身份識別號碼代替完整號碼予公眾查閱;
第二階段：
2022年10月24日開始，公司登記冊中董事索引所載的受保護資料，將以通訊地址及部分身份識別號碼代替讓公眾查閱。在這階段開始后向公司注冊處登記的文件中所載的受保護資料，將不再提供予公眾查閱。“指明人士”可向公司注冊處提出取覽董事等人的受保護資料;
第三階段：
2023年12月27日開始，資料當(dāng)事人可向公司注冊處申請不提供已在公司注冊處登記的文件所載的受保護資料(下稱“不提供的資料”)，并以其通訊地址及部分身份識別號碼代替讓公眾查閱。“指明人士”可向公司注冊處提出取覽董事等人的不提供的資料。
香港公司新查冊都有何變化
以往，香港公司查冊只需要通過查詢便可查閱到由香港公司注冊處處長登記和備存的公司現(xiàn)況資料及文件影像記錄。
而近年來，香港為了營造更安全和優(yōu)良的營商環(huán)境以及更好的保護企業(yè)負責(zé)人個人隱私，開始收緊公司查冊規(guī)定。香港公司董事的個人身份信息可以選擇至披露部分信息。在公眾獲取必要信息以確定公司人員身份和保護數(shù)據(jù)隱私之間取得了平衡。同時讓公眾可繼續(xù)按照公司條例下的規(guī)定，查閱公司登記冊，以確保登記冊的透明度。
根據(jù)公司條例關(guān)新查冊安排，公司登記冊將會以董事的通訊地址代替通常住址，以及以董事、公司秘書及其他相關(guān)人士的部分身份識別號碼代替完整身份識別號碼，讓公眾查閱。
通常住址及完整身份識別號碼(簡稱為「受保護數(shù)據(jù)」)只可由「指明人士」透過向注冊處申請取覽該些受保護數(shù)據(jù)。同樣，公司可不給予公眾查閱備存的登記冊上所載的受保護數(shù)據(jù)的權(quán)利。
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