有些投資者找代理公司注冊完香港公司，都只了解下代理公司的名字，都沒了解其背景。香港公司是需要法定秘書的。根據(jù)香港公司法例第三十二章規(guī)定：有限責任公司必須委任公司秘書，以履行公司的法定責任。下面就給大家介紹下注冊香港公司一定要有法定秘書的原因？提供給大家參考.
一、注冊香港公司一定要有法定秘書的原因？
1、想要注冊香港公司的朋友們都會接觸到一個詞“香港公司法定秘書”，但很多人對香港公司秘書并不了解。
公司秘書這一概念最早可追溯至1841年的英國法律案例中，最開始只是作為“文員”角色存在，處理日常雜務。但隨著社會發(fā)展和勞動分工的日益精細化，到了二十世紀末，公司秘書的法律地位已經(jīng)被提升至更重要的高級管理層角色，以便任何公司均能以一個簡單、現(xiàn)代化、高效率且低成本的架構進行運作。
2、香港政府頒布的《香港公司條例》第十部/474條中，亦明確規(guī)定了：“公司必須有一名公司秘書”，即法定秘書。
3、一般的香港公司（非上市有限公司），公司秘書由年滿18歲的香港居民（常住香港）擔任。當然，法人團體也可以擔任香港公司的秘書，但必須由在香港有營業(yè)地址或辦事處的專業(yè)公司擔任。事實上，很多大陸企業(yè)主注冊了香港公司，為了省時省力，均委托專業(yè)的香港秘書服務公司擔任香港公司秘書。如若該香港公司有被追究的法律責任，擔任香港公司法定秘書的個人或公司亦會受到牽連！
二、香港公司法定秘書要求
而法定秘書負責的事項并確保公司的運作符合公司條例的要求：
1. 在董事會的指示下，組織股東大會；
2. 參加股東大會和董事會，編寫會議記錄；
3.處理股權轉(zhuǎn)讓事宜；
4.保存會議記錄、股東名冊、董事和秘書名冊、抵押名冊；
5.按規(guī)定向公司注冊處和稅務局提交有關文件，如年度報表，稅表和審計報告，更改股東或董事的通知等，需向香港注冊署備案的事務和文件。
一般性事項的商務秘書與法定秘書的責任范圍有所區(qū)別，一般性商務秘書更偏近公司內(nèi)部運營所需業(yè)務：如轉(zhuǎn)接電話，傳真，信函包裹；處理一般文件的制作，表格填具等雜項事務。
由此可見，法定秘書主要工作職責對外，需要對接香港公司注冊署、香港稅務局、香港本地銀行等管理和支持部門。而商務秘書則是作為公司內(nèi)部事務處理機構而存在。法定秘書作為香港公司的對外窗口，其專業(yè)程度和工作重要性不言而喻，選擇一家優(yōu)質(zhì)、專業(yè)、負責任的秘書公司是成立香港公司準備工作的重中之重。
建議你找優(yōu)質(zhì)的秘書公司，因為其提供從香港公司申請注冊、香港銀行開戶、香港公司年審、香港公司審計報稅、變更香港公司相關資料、香港商標注冊，銀行開戶等辦理等各個環(huán)節(jié)服務，并對每一項服務提出專業(yè)、合理化的建議，保證每項業(yè)務的順利辦結(jié)。
