香港公司全套資料Company Kit，是香港公司注冊(cè)完成后都會(huì)得到的一盒文件，里面盛載了一家香港公司的開(kāi)端與未來(lái)必須用到各種證明文件，準(zhǔn)備注冊(cè)香港公司的企業(yè)與個(gè)人都很有必要了解香港公司全套資料有哪些？為此卓信小編特別到檔案庫(kù)為大家找到香港公司綠色盒子(見(jiàn)下圖），翻開(kāi)來(lái)給大家看看里面都有什么“寶貝”？
一、香港公司綠盒
根據(jù)香港公司條例，所有香港公司設(shè)立后，香港公司注冊(cè)處會(huì)將一個(gè)裝滿(mǎn)公司文件的綠盒寄到該香港公司所在的注冊(cè)辦事處（registered office，一般是幫你開(kāi)立公司的秘書(shū)地址），綠盒上面印有對(duì)應(yīng)香港公司的名字，很好辨認(rèn)。
二、公司注冊(cè)證書(shū) （Certificate of Incorporation)
公司注冊(cè)證書(shū)好比國(guó)內(nèi)公司的企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照，由香港公司注冊(cè)處頒發(fā)，上面寫(xiě)明了公司的名字和注冊(cè)日期（注冊(cè)資本和經(jīng)營(yíng)范圍沒(méi)有列在上面）。所以準(zhǔn)備設(shè)立香港公司的你，首先需要擬定幾個(gè)香港公司名字用于審核，確保沒(méi)有重名發(fā)生，畢竟核名沒(méi)有通過(guò)的情況時(shí)有發(fā)生。
對(duì)于大陸人士注冊(cè)，一般都會(huì)注冊(cè)私人股份有限公司（private company limited by shares，就是股東的責(zé)任局限于其已認(rèn)購(gòu)的股本), 這時(shí)公司名字必須含有“有限公司”（中文）／“Limited“ （英文）。公司的名字可以同時(shí)有中文和英文版本，但中文版本要使用繁體字。
三、公司章程（Articles of Association)
香港公司章程就是公司的憲法，章程的開(kāi)頭其中一句：「The regulations in Schedule 2 to the Companies (Model Articles) Notice (Cap.622H) shall apply to the Company save in so far as they are hereby specifically excluded or are inconsistent with the Articles herein contained. In particular, but without in any way limiting the generality of the foregoing, ArticlesX, X and X shall not apply or are modified as hereinafter appearing.」意思是，公司條例的模版章程適用于本章程除去本章程條款第X、X和X條。即時(shí)大部分Model Articles 的條款均適用你那短短的章程的！公司條例的私人股份有限公司模版章程有多少條？答案是84條共26頁(yè)！好吧，這種擬定公司章程的事情還是交給專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)比較穩(wěn)妥。
如果香港公司的股東架構(gòu)簡(jiǎn)單，那么一般模版的章程就不需要大改；但如果公司的股東結(jié)構(gòu)超過(guò)一個(gè)股東（比如是合資公司），就需要會(huì)計(jì)師來(lái)修改下章程，以便適合自己公司使用，確保以后公司的運(yùn)作。
四、登記冊(cè) (Registers）
登記冊(cè)分為股東登記冊(cè)、董事登記冊(cè)、公司秘書(shū)登記冊(cè)、股份轉(zhuǎn)讓登記冊(cè)以及押記登記冊(cè)五種。該登記冊(cè)需要存放在香港公司的登記辦事處或已通知公司注冊(cè)處在香港境內(nèi)的秘書(shū)公司處，便于日后公司發(fā)生變更時(shí)及時(shí)更新登記冊(cè)。
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股東登記冊(cè) （register of members) 登記資料包括股份種類(lèi)，持有股份數(shù)量和金額，是否已經(jīng)繳足股本和股票號(hào)碼等，而以后每一次認(rèn)購(gòu)額外股份或轉(zhuǎn)讓股份也需要更新股東登記冊(cè)。
董事登記冊(cè) （register of directors)上面有各董事的資料，根據(jù)香港公司條例，香港公司至少有一位個(gè)人董事，不限國(guó)籍。
公司秘書(shū)登記冊(cè) （register of secretaries)，根據(jù)香港公司條例，香港公司必須委任一位公司秘書(shū)，而該秘書(shū)必須是香港居民或香港本地公司擔(dān)任。
股份轉(zhuǎn)讓登記冊(cè) （register of transfers）香港公司的股份轉(zhuǎn)讓不用向注冊(cè)處登記，但任何轉(zhuǎn)讓都需要繳交印花稅（stamp duty），包括贈(zèng)予。
押記登記冊(cè) （register of charges) - 押記就是抵押，記錄香港公司財(cái)產(chǎn)的抵押情況，同時(shí)也需要向公司注冊(cè)處進(jìn)行登記。
五、股票（Share Certificate）
綠盒里還裝著股票（見(jiàn)下圖），股票文件指明成員所持有的公司股份并由該公司發(fā)行的股份證明書(shū)，即屬該成員對(duì)該等股份的所有權(quán)的證明。
六、鋼印和公司印章 （Common Seal and Rubber Chop)
鋼印這東西不知道誰(shuí)發(fā)明的，老實(shí)說(shuō)真的不好用，每次客戶(hù)需要使用時(shí)都需要問(wèn)怎么用，哪怕有個(gè)附個(gè)使用說(shuō)明也好啊。
不過(guò)幸運(yùn)的是，2014年生效的新公司條例已經(jīng)不再要求使用鋼印了。根據(jù)公司條例第127條，公司只需按照該條例的要求簽署文件就可以了，不需要使用鋼印簽立文件的。但如果公司在簽立文件是選擇使用鋼印，那么就必須按照公司章程使用鋼印的要求。
香港公司會(huì)備有兩種印章（Rubber Chop, 一般是藍(lán)色的），一種是長(zhǎng)方形的印有Authorized Signatory的字眼，另一款是圓形的。
七、決議書(shū)和其他記錄 （Resolutions and other records)
綠盒里面還有存放香港公司的所有會(huì)議（包括股東會(huì)和董事會(huì)）的會(huì)議記錄和書(shū)面決議，統(tǒng)稱(chēng)決議書(shū)。
根據(jù)香港公司條例第617條說(shuō)明，就算香港公司只有一個(gè)股東董事，也需要書(shū)面記錄，什么個(gè)人soho成立的香港公司也不例外。
相信至此，大家都對(duì)香港公司全套資料有了大概的了解，香港公司綠盒文件建議妥善保管并定期與公司秘書(shū)溝通并更新資料，方便后期進(jìn)行公司銀行開(kāi)戶(hù)，辦理年審報(bào)稅，出具審計(jì)報(bào)告等事宜。
